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EVENTOS MULTILINGÜES
Su lista de verificación para asegurar el éxito
¿Está preparado para organizar un evento intercultural realmente exitoso? Obtenga todos los consejos esenciales para garantizar el éxito y permítanos ayudarle a que su próximo evento sea lo mejor posible y complazca a los asistentes de todo el mundo.
1. IDENTIFIQUE EL PÚBLICO DESTINATARIO Y LOS IDIOMAS NECESARIOS
Identifique los idiomas del público, teniendo en cuenta que algunos participantes pueden entender el inglés, pero preferir hacer la presentación o comprenderla totalmente en otro idioma. Es crucial tener en cuenta los distintos niveles de conocimiento de idiomas para garantizar que no se pierda información sensible.
2. ELIJA EL TIPO DE INTERPRETACIÓN
Decida entre interpretación simultánea, consecutiva o susurrada en función del formato, el tamaño y la complejidad del evento. Cada tipo tiene requisitos y costes diferentes.
3. CONTRATE INTÉRPRETES CUALIFICADOS
Contrate intérpretes profesionales expertos en el tema del evento. Asegúrese de que tienen experiencia y formación, y de que pertenecen a una asociación acreditada que cumple las normas de ética profesional, confidencialidad y deontología.
4. PREPARE EL EQUIPO DE INTERPRETACIÓN
Consiga el equipo necesario, como cabinas insonorizadas, auriculares y micrófonos. Asegúrese de que el equipo es compatible con el lugar del evento y de que se dispone de asistencia técnica.
5. PROPORCIONE LOS MATERIALES DEL EVENTO CON ANTELACIÓN
Comparta con antelación los discursos, presentaciones y cualquier documento pertinente con los intérpretes. Esto les ayuda a prepararse y garantiza una interpretación más precisa.
6. COORDINACIÓN CON EL LUGAR DEL EVENTO
Confirme que en el lugar del evento se pueda instalar el equipo de interpretación y que haya espacio adecuado para las cabinas de los intérpretes. Compruebe que el sonido y la visibilidad de los intérpretes son adecuados.
7. ASISTENCIA TÉCNICA
Organice la asistencia técnica in situ para resolver cualquier problema con el equipo de interpretación. Esto garantiza una experiencia sin problemas y una rápida resolución de cualquier problema técnico.
8. INFORME A LOS INTÉRPRETES
Organice una reunión informativa previa con los intérpretes para hablar del programa del evento, de los temas principales y de cualquier terminología o preferencia específica. De este modo, todos estarán conscientes de las expectativas y los procedimientos.
9. PRUEBE LOS EQUIPOS Y LA CONFIGURACIÓN
Realice una prueba exhaustiva de todo el equipo de interpretación antes de que comience el evento. Esto incluye comprobar la calidad del audio, asegurarse de que todos los dispositivos funcionan y montar las cabinas correctamente.
10. PREPÁRESE PARA LA INTERACCIÓN CON EL PÚBLICO
Planifique las sesiones de preguntas y respuestas, la participación del público o cualquier elemento interactivo que pueda requerir interpretación. Asegúrese de que los intérpretes estén informados de estos elementos y preparados para intercambios dinámicos.
11. PLANES DE CONTINGENCIA
Disponga de un plan de contingencia en caso de que el intérprete no esté disponible o falle el equipo. Pueden incluirse intérpretes adicionales o métodos de comunicación alternativos, como traducciones escritas o resúmenes.
12. EXAMEN POSTERIOR AL EVENTO
Tras el evento, examina la eficacia general de los servicios de interpretación. Comente con su equipo y con los intérpretes lo que ha ido bien y los retos a los que se ha enfrentado para mejorar futuros eventos.
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